按照湖北省政府批復和中國氣象局的要求,湖北省氣象局牽頭完成了湖北省突發事件預警信息發布系統(以下簡稱“發布平臺”)建設任務,發布平臺依托現有氣象業務系統和預警信息系統,擴建信息收集、傳輸渠道及與之配套的業務系統,增加信息發布內容,建設針對不同群體的發布接收子系統,形成了反應靈敏、傳輸快捷、覆蓋范圍廣的預警信息綜合發布平臺。
發布平臺是《湖北省“十一五”期間突發公共事件應急體系建設規劃》的重點建設項目。項目于2010年4月開始建設,至2011年3月建設完成,2011年10月投入業務運行。發布平臺基于湖北省電子政務外網,建設了一個中心、三大系統,即信息發布管理中心、信息網絡系統、信息管理系統、信息發布系統,實現了省氣象局與省應急辦等11個部門的橫向網絡連接,各部門與發布中心之間的預警信息共享。為保障發布平臺的有效運行,省氣象局強化管理,制定和完善了平臺運行與維護制度。2011年10月,湖北省氣象局組建了應急服務中心,核定人員編制8名,應急服務中心于11月1日起正式運行,負責省突發事件預警信息發布平臺日常管理和運行工作。經過建設和近一年的運行,發布平臺在全省防災減災中發揮了重要作用,取得了顯著成效。
一、主要做法
1、積極爭取領導,發揮政府主導作用
一是及時請示匯報,爭取省政府領導關心支持。分管省領導多次召開專題協調會議,研究解決發布平臺建設運行中的重點問題,制定相關政策,下發有關文件,保證了發布平臺建設和運行的順利進行。
二是建立聯動機制。在省政府應急辦的直接指導下,及時建立了預警信息發布上下聯動、部門橫向聯動、發布機構與社會媒體機構之間聯動的機制,確保政府部門內部指令和信息交互的通暢性,實現所有應急聯動部門以及傳播渠道對預警信息的快速反應與處置。
三是強化應急值守。不斷提高對應急值守和緊急重大情況報告制度重要性的認識。強化值班工作,落實值班責任制。明確規定緊急重大情況上報的時限,保證緊急重大情況報告渠道的暢通。實現預警信息發布上報工作的常態化。
2.建立相應制度,確保運行質量
一是建立聯席會議制度。加強突發事件預警信息發布工作管理,研究解決信息發布工作中的重大問題,統籌協調相關部門職責分工,審議相關工作中的重點,提出解決難點問題方案,促進部門間協作配合,達到相互交流,互相支持目的。
二是建立業務培訓制度。開展適時有效的培訓,加強突發事件預警信息發布系統骨干隊伍建設,提高業務人員的理論和實際操作水平,確保預警信息發布工作穩定、有序。
三是建立常態測試制度。平臺的搭建僅是完成了硬件建設,但突發事件的突發性、緊迫性需要整個系統運轉可靠、反應靈敏。因此,加強常態測試制度建設,保證了突發事件實際發生時準備充分,按時發布。
3.豐富平臺內容,加強能力建設
一是豐富信息發布手段。目前,發布平臺已初步具備了各種突發公共事件的發布手段,包括手機短信、電視、廣播、電話傳真、網站、電子顯示屏、農村大喇叭等,現正準備增加微博、氣象服務熱線等,同時,研究開發新的發布方式和手段。
二是優化信息發布軟件。對目前平臺的信息發布系統軟件進行升級優化,提高信息發布可操作性,滿足對發布對象進行分級分類管理發布的需求,從而提高信息發布效率,達到預警發布的時效性要求。
三是提高人員業務能力。預警信息發布需要一支專有素質過硬的專業團隊進行維護支撐,系統運維人員要不斷更新知識,通過各種渠道進行培訓,切實提高應急處置能力。
二、 幾點體會
1. 爭取政府政策支持是做好發布系統建設的前提。國家突發公共事件預警信息發布的省級分系統,是在現有氣象業務服務系統的基礎上擴建的,上連國家級應急平臺和省政府應急平臺,橫向連接廳局以及社會公共媒體,下達公眾百姓,是氣象部門履行政府職能、參與政府公共事務的具體體現。在建設過程中,湖北省氣象局積極爭取地方政府支持,特別是在建立預警信息發布合作機制方面,政府給予明確的政策支持,取得了事半功倍的明顯效果。
2. 不斷完善管理制度是發布系統有效運行的保障。湖北省突發事件預警信息發布業務剛剛起步,在省政府應急辦的直接指導和支持下,湖北省氣象局及時建立了一套應急業務運行及管理制度。同時,針對實際運行過程中遇到的新情況新問題,及時調整和完善了有關管理制度,滿足了發布系統反應靈敏、運轉高效、及時應對處置、綜合協調和準確掌握突發事件信息的要求,有力保障了發布系統的順利運行。
3. 豐富、完善的信息發布手段和渠道是提高預警信息效能的抓手。目前,發布平臺已實現手機短信的信息發布,除電視、廣播、電話等傳統方式外,還增加了網絡、電子顯示屏、農村大喇叭等發布手段。由于發布手段的增加,預警信息的覆蓋率大大提高,人民群眾防災減災意識不斷增強,防災減災效能得以最大發揮。
4.部門間協調溝通是提升預警信息效能的基礎。預警信息發布平臺建設涉及到方方面面,關乎到應急處置的每個關鍵點,溝通協調在發布平臺建設和運行尤為重要。湖北省發布平臺建設從一開始就非常重視溝通協調工作,建立健全應急協調溝通機制,要求各部門的緊密合作,疏通合作的各個環節,把協調溝通作為發布平臺一項重要工作抓緊抓好。由于重視溝通協調在發布平臺建設和運行中得以順利進行。
三、幾點設想
進一步提升省級預警信息發布平臺應急服務能力的設想。
1、不斷創新應急管理體制。為確保省級預警信息發布平臺建成后的正常運行和有效管理,確保24小時專人值守和處理各類突發事件預警信息,建議省政府成立具有獨立法人資格的平臺管理機構,落實編制和運行經費,由省氣象局代管,實行省政府應急辦和省氣象局雙重領導,平臺具體業務由省氣象局統一管理,進一步增強應急管理的專業化。
2、繼續豐富完善信息發布渠道和手段。要在鞏固和完善現有手機短信、電視、廣播、電話傳真、網站、電子顯示屏、農村大喇叭、微博、服務熱線等突發公共事件的發布手段的基礎上,不斷研究開發新的發布手段和方式。湖北省政府已對發布平臺(二期)建設規劃行文批復,重點任務是升級省級平臺、建設完善市級和縣級平臺、延伸鄉村平臺建設。同時還要開發衛星廣播系統,布設衛星廣播接收器,不斷優化現有軟件功能,適應新情況新形勢要求,滿足人民對應急處置工作日益需求,使防災減災工作邁上更高層次。
3、切實加強應急值守隊伍建設。預警信息發布平臺崗位要求高、任務重、責任大,需要有一支專業素質過硬、綜合協調能力強、熟悉應急處置方式方法的專業團隊,對現有人員要采取缺什么補什么,通過多方培訓提高職業素養和業務技能;對素質高、能力強、通曉應急工作的人員,可以通過組織調動或特聘引進。