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目前全國公安系統對公安物證的管理，仍是手工操作，人工管理，存在諸多弊端。“物證自動追蹤管理系統”的研發應用有效防止了物證在保管過程中出現遺失、缺損或混淆等情況,實現了物證管理的系統化、科學化、規范化。該系統實現了公安物證的登記、出入庫自動記錄、抓拍，非授權情況報警，對公安物證的信息及出入庫情況靈活查詢等功能。
物證自動追蹤管理系統包括：
1、物證電子標簽采集和抓拍報警平臺
2、物證登記
3、物證出入庫登記
4、物證照片導入
5、物證查詢
6、物證出入庫查詢
7、借出物證歸還提醒
該平臺共有如下6個組件：
1、案情和物證資料數據庫服務器：負責案情、物證及物證出入庫數據資料的保存和管理。
2、圖像資料服務器：負責物證照片和物證出入庫時抓拍照片的保存及上傳下載處理。
3、RFID物證電子標簽采集器：實時監控物證進出保管室，接收到物證上的電子標簽信號時，自動記錄和保存該物證進出保管室的時間，并同時啟動網絡攝像機進行抓拍；未授權的物證出入保管室，啟動報警功能。
4、抓拍組件：啟動網絡攝像機抓拍并將照片上傳至圖像資料服務器。
5、報警組件：與RFID電子標簽采集器聯動，發現未經允許的物證出入保管室時，報警裝置啟動。
6、看門狗：該組件實施監控網絡連接情況，當網絡發生故障恢復后，自動與RFID模塊重連，保證監控服務器具有很好的容錯能力。